Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026

Bij Café Cultivar hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een workshop aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Café Cultivar is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Café Cultivar BV
Markt 17

9230 Wetteren
België
Ondernemingsnummer: BE10025588999
E-mail: info@cafécultivar.be
Telefoon: 093694523

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en facturatiegegevens, wanneer nodig;
• informatie die je zelf verstrekt via een contactformulier;
• gegevens met betrekking tot een workshop, reservatie of aanvraag;
• informatie over jouw communicatie met Café Cultivar;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browser en toestelgegevens;
• gegevens over jouw gebruik van onze website, voor zover hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en met je te communiceren.

Aanvragen en reservaties
Wanneer je een workshop, evenement, service of andere activiteit aanvraagt, gebruiken we de nodige gegevens om jouw aanvraag te behandelen en de dienstverlening te organiseren.

Klantenbeheer en administratie
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor administratie, facturatie, klantenbeheer en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Websitebeheer en beveiliging
Technische gegevens kunnen worden gebruikt om onze website goed en veilig te laten functioneren.

Nieuwsbrieven en marketing
Wanneer je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, kunnen we jouw e-mailadres gebruiken om je nieuwsbrieven, aanbiedingen of informatie over Café Cultivar te sturen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze oorspronkelijk werden verzameld.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

Volgens de AVG/GDPR moet voor iedere verwerking een geldige rechtsgrond bestaan. Café Cultivar kan zich, afhankelijk van de situatie, baseren op:

• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde nieuwsbrieven of niet-noodzakelijke cookies;

• de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een bestelling, reservatie of dienstverlening;

• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor bepaalde administratieve of boekhoudkundige verplichtingen;

• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging en goede werking van onze website, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan jouw privacyrechten.

De rechtsgrond wordt bepaald volgens het specifieke doel waarvoor jouw gegevens worden verwerkt.

5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met externe dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsvoering, zoals:

• hosting- en IT-dienstverleners;

• websitebeheerders;

• leveranciers van software en communicatiediensten;

• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;

• betalings- of reservatieproviders, indien van toepassing.

Deze partijen mogen jouw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden waarvoor zij door Café Cultivar zijn ingeschakeld en moeten passende maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of doorgegeven, zorgen wij ervoor dat de toepasselijke vereisten van de AVG worden nageleefd, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen wanneer die vereist zijn.

6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en het doel van de verwerking. Administratieve en boekhoudkundige gegevens kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of op een veilige manier geanonimiseerd.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Noodzakelijke cookies kunnen nodig zijn voor de goede werking en beveiliging van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, vragen wij waar nodig vooraf jouw toestemming.

Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via onze cookie-instellingen.

Het verder bezoeken van een website kan op zichzelf niet worden beschouwd als geldige toestemming voor niet-strikt noodzakelijke cookies. Toestemming moet gebaseerd zijn op een actieve en ondubbelzinnige handeling.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

8. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij jouw e-mailadres en eventueel jouw naam om je de nieuwsbrief en andere toegestane communicatie van Café Cultivar te bezorgen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de uitschrijflink in iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, moet deze toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. Je moet jouw toestemming bovendien even gemakkelijk kunnen intrekken als je ze hebt gegeven.

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, onder bepaalde voorwaarden:

• inzage vragen in jouw persoonsgegevens;

• een kopie van jouw persoonsgegevens verkrijgen;

• onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;

• vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;

• vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken;

• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;

• jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;

• onder bepaalde voorwaarden jouw persoonsgegevens laten overdragen.

Niet ieder recht is in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Zo kunnen wettelijke verplichtingen of andere uitzonderingen ervoor zorgen dat wij bepaalde gegevens moeten blijven bewaren.

10. Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

Wil je één van jouw privacyrechten uitoefenen of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op via:

E-mail: info@cafécultivar.be
Post: Café Cultivar, Markt 17, 9230 Wetteren, België

Om jouw aanvraag correct te behandelen, kunnen wij indien nodig vragen om jouw identiteit te bevestigen. Dit doen we uitsluitend wanneer dit redelijkerwijs nodig is om jouw gegevens te beschermen.

Wij behandelen jouw verzoek binnen de wettelijke termijn.

11. Beveiliging

Café Cultivar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander ongeoorloofd gebruik.

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag kan echter volledige veiligheid garanderen. Wij blijven daarom onze beveiligingsmaatregelen evalueren en waar nodig verbeteren.

12. Gegevens van kinderen

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.

Wanneer wij weten dat persoonsgegevens van een kind zonder de vereiste toestemming of wettelijke grond zijn verzameld, zullen wij passende maatregelen nemen om deze gegevens te verwijderen.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of online diensten van derden. Café Cultivar is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacypraktijken van deze externe websites.

Wij raden je aan om het privacybeleid van deze websites te raadplegen voordat je er persoonsgegevens verstrekt.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Café Cultivar kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan vermelden we wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

Wij raden je aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

15. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen samen tot een oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
E-mail: contact@apd-gba.be

Meer informatie over jouw privacyrechten en de Belgische privacywetgeving vind je op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

16. Contact

Heb je nog vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Café Cultivar met persoonsgegevens omgaat?

Café Cultivar
Markt 17, 9230 Wetteren

09 369 45 23
info@cafécultivar.be
https://webdesignao-bjorndegreef.be/

Wij helpen je graag verder.